업무 보고서 초안 10분 만에 작성하기

따라하기 6단계

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   챗GPT 앱을 여세요. 오늘은 한 주 업무 보고서의 뼈대를 AI에게 맡깁니다. 시작 전 약속 하나 — 회사 이름, 고객 이름, 금액 같은 민감한 정보는 넣지 않습니다. "A사", "신규 거래처"처럼 바꿔 쓰면 충분해요.

   

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   이번 주에 한 일을 떠오르는 대로 적으세요. 다듬지 않아도 됩니다. 예: "신규 거래처 미팅 2건, 견적서 발송, 재고 정리, 직원 면담 1건".

   

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   아래 "복사용 프롬프트"를 붙여 넣고, 따옴표 안을 방금 적은 내용으로 바꿔 보내세요.

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   나는 중소기업에서 일하는 직장인이야. 이번 주에 한 일은 다음과 같아:
   "신규 거래처 미팅 2건, 견적서 발송, 재고 정리, 직원 면담 1건"
   이걸 주간 업무 보고서 초안으로 만들어줘. ① 주요 성과 ② 진행 중인 일 ③ 다음 주 계획
   세 부분으로 나누고, 개조식(불릿)으로 간결하게 써줘. 없는 일을 지어내지는 마.

   ✏️ 따옴표 안을 내 상황으로 바꿔 보세요 (그대로 둬도 됩니다)

   바꿀 부분 1

   

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   성과·진행 중·다음 주 계획으로 정리된 보고서 초안이 나옵니다. 사실과 다른 부분이 있는지 꼼꼼히 읽어 보세요. AI는 그럴듯하게 "부풀리는" 버릇이 있으니, 과장된 표현은 지우는 게 좋습니다.

   

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   형식을 회사 스타일로 바꿔 보세요. "개조식으로 더 간결하게" 또는 "문장형으로 정중하게"라고 주문하면 즉시 바뀝니다.

   

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   완성된 초안을 복사해 평소 쓰는 문서(한글·워드·메일)에 붙여 넣고, 숫자와 고유명사를 실제 값으로 되돌려 넣으세요. 10분 만에 보고서 초안 완성입니다.