거래처·윗사람 메일 정중하게 다듬기

따라하기 6단계

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   이렇게 보내도 되나 망설일 때

   "이렇게 보내도 되나?" 메일 앞에서 망설인 적 있죠. 하고 싶은 말만 편하게 적으면, 챗GPT가 정중한 완성본으로 다듬어 줍니다.

   

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   하고 싶은 말 적어 보내기

   전하려는 말을 편하게 적어두고, 아래 "복사용 프롬프트"와 함께 보내세요. 회사·거래처 실명은 'A사'로 바꿉니다.

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   너는 비즈니스 이메일 작성 도우미야.
   내가 전하려는 내용: [하고 싶은 말을 편하게]
   받는 사람: [거래처 / 상사 / 협력사]
   이 내용을 정중하고 깔끔한 한국어 메일로 다듬어줘.
   - 인사말·본문·맺음말을 갖춰서
   - 너무 굽신대지 않고 예의 있게
   - 실명·숫자는 내가 넣게 [ ]로 비워둬

   

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   🎉 여기서 첫 성공

   정중한 메일이 완성된다

   인사말·본문·맺음말을 갖춘 정중한 메일이 완성됩니다. 내가 처음 적은 거친 문장과 비교해 보세요.

   

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   상황에 맞게 조절

   상황에 맞게 조절하세요. "조금 더 정중하게(윗사람용)", "간결하게(바쁜 거래처용)", "사과 메일로" 한마디면 그 자리에서 바뀝니다.

   

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   제목도 함께 받기

   제목까지 받으세요. "이 메일에 어울리는 제목 3개도 뽑아줘"라고 보내면 골라 쓸 수 있게 제안해 줍니다.

   

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   확인하고 보내기

   완성본을 복사해 메일에 붙여 넣고, [ ]로 비워둔 실명·숫자만 내 것으로 채우세요. 보내기 전 한 번만 눈으로 확인하면 끝입니다.